摘要:随着经济的发展以及社会建设的快速推进,建筑行业也迎来了一个快速发展的时期。为了促进建筑行业的健康发展,促进建筑工程项目管理能力的提高是一项重要的工作。本文就从建筑工程项目管理中合同、索赔与风险的管理工作者三个方面进行探讨。
关键词:建筑工程;合同;索赔;风险
引言:
建筑工程项目的管理工作是确保工程项目建设顺利推进,同时保障各参建方利益,保证建筑企业经济效益最大化的关键工作。强化建筑工程项目管理工作,同时能够促进建筑健康发展。而工程项目中的合同管理、索赔处理和风险控制是三个最主要的管理工作内容,对整个管理工作的成果具有重要影响意义。
一、建筑工程项目中的合同管理
(一)合同管理的重要性与必要性
建筑工程项目的施工建设中涉及到多个部门多个参建方,其中各类型的要求与协议复杂繁琐,承包商在中标建筑工程项目的施工权之后,就需要与建筑业主、分包商、各个供货商等参建方根据施工建设要求签订各类型的合同。合同的签订有利于对施工中各个方向的行为与要求进行规范化、条例化管理,尽可能地减少相互之间的摩擦或者矛盾,对维护各方利益有着重要的意义。合同签订的双方一旦有一方违背和合同条款的规定,另一方就有权有依据地进行维权。签订合同,提高合同管理的水平,是合同双方的利益同时受到保障的关键,也是提高工程项目整体管理水平的重要因素[1]。
(二)合同的签订
合同双方需要就双方工作中的各个细节问题进行协商与确定,保证双方的权利与义务的对等。在协商完成之后,就需要双方根据协商结果将所有内容在公开透明的前提下进行合同的起草,之后双方对合同进行审查与核对,保证合同内容符合协商内容与实际建设要求,也保证合同内容符合双方的利益需求。合同一旦签订,则就是对各参建方的施工行为、供货行为等进行具有法律效力的合同监督,对双方来说都是一个工作行为的约束。在合同签订之后不可以擅自更改合同的内容,一旦出现需要更改的部分,则需要合同双方同时在场,经过双方同意才能进行合同的更改行为,单方面的合同修改是不具有法律意义的。因此,在合同签订时,首先需要对草拟的合同进行严格的分析与审核,对合同文字中有歧义、模糊不清的部分以及合同内容有遗漏的部分进行修改或者补充,避免出现不必要的合同纠纷与利益纠纷。
(三)合同规定的执行
合同签订之后,建筑工程项目中各个施工行为都要按照合同中的规定要求来进行,严格按照合同所规定的工作标准与工作内容进行,行使自己所拥有的权利的同时需要严格履行自己的义务。合同管理的工作人员需要针对合同中的重点部分进行详细的解释与说明,使各个职能部门能够确定自己的工作要求,同时有效落实合同中所规定的建设标准、建设需求与目标,建立起系统化的管理模式,保证工程项目的建设根据合同的规定顺利推进[2]。
在合同履行的过程中,各参建单位的合同管理人员需要定期进行定期的工作报告的反馈,就目前建设中的情况进行整合,例如建设中出现的问题以及解决措施补充到合同中。另外也对各参建方的施工行为进行监查,收集施工中出现的违反合同规定的事实证据,以此作为后续索赔的关键证据。这也就要求所有参建方包括业主、承包商、监理方等都明确自己在工程项目中的工作职责。强化对合同的管理,能够促进参建各方都严格遵守合同的各项规定,促进工程项目施工的顺利进行。
(四)合同的完结
根据合同内容完成施工建设工作,也就是合同关系结束后,合同管理的工作人员需要将建设过程中所有建设资料进行收集与整理,并且与合同内容进行对比,确定施工是否按照合同规定进行,或者对合同履行情况进行评价。在合同最终完结之前还要对建设项目进行具有法律效力的确定项目建设符合竣工验收标准,同时对合同签订中的不足之处进行经验的积累,提高项目各单位的合同管理能力。
二、建筑工程项目中的索赔处理
(一)索赔出现的原因
建筑工程项目的建设过程,也是建设项目合同的履行过程。而在合同履行中常常会出现一些违反合同规定的事情,这就涉及到一个索赔的问题。索赔也就代表着建设施工中出现了一定的问题,项目的一方会产生一定的损失,这也就需要违规的一方进行利益的补偿。索赔内容往往会有一定的分歧,因此在具体索赔事件成立之后,合同的双方需要全面的进行探讨和合作,使得索赔问题尽快地得到解决[3]。
(二)对索赔树立正确认识
索赔不是合同一方针对另一方进行的具有故意性质的惩罚,也不是双方在项目建设上存在的矛盾,也不是将索赔当作一种盈利手段。而是在项目建设完成后,根据实际情况与合同规定进行合法自身权益的维护。对索赔工作有了一个正确的认识能够在索赔调解甚至索赔官司的树立起信心。在合法合规的前提下,为了维护自己的利益、尽量减少自身所代表的参建方的损失而进行的索赔要求。
(三)索赔处理
在建筑工程项目中,由于建设中的复杂性,也由于建设施工会受到多方因素额干扰。因此索赔也就会必不可少地出现。在索赔工作形成时候,合同的双方需要以善意进行协商,并且妥善处理这些问题,坚决避免在索赔工作出现矛盾与纠纷,促进索赔工作的顺利进行。
三、建筑工程项目中的风险控制
(一)风险控制的意义
建筑工程项目的风险控制管理包含了几点:项目风险的管理与规划,对可能出现的风险进行识别与分析,同时制定风险控制与应对的积极措施。风险控制最大的目标就是将建筑项目中积极事件的发生概率尽可能的提高,同时降低负面事件引起的负面影响,确保项目工程的顺利进行。
在实际的建筑工程项目的中,风险与利益通常是一个并存的关系,通常情况下,风险较大的项目所具有的利益潜力也是巨大的。因此,风险的存在也是对管理者的一个能力考验。风险控制工作也是管理者一个重大的挑战。高风险才会有高收益,这也对管理者的能力的提升、企业在社会中竞争力的提高、管理水平的提高具有重要的意义。因此,对待风险也需要有一个正确的观念与态度[4]。
(二)风险控制的措施
风险控制的方法多种多样,通过总结可以归纳为几个重点。第一是风险回避。风险回避指的是在建筑工程项目管理中对有可能发生的风险都进行分析与整合,从源头直接切断风险发生的可能性,直接杜绝风险的发生。这是一种消极的风险控制方式,虽然较稳妥地进行了风险的控制,但是也会使得企业失去了很多发展的机会;第二,风险分散。风险分散指的是将风险的承担责任分散至更多的参建单位,将风险分散为多个小部分来削弱风险度以整体项目带来的压力,也就是指各部分共同承担集体的风险;第三风险分离。风险分离就是将各个单位之间的风险进行割裂,也就是独立各个风险承担单位,最大程度上避免可能出现的连锁反应;第四,损失控制。损失控制的主要目的就是尽可能地降低风险发生后产生损失的严重性或者极可能避免风险所产生的损失。损失的控制需要采取主动的态度,更重要的是预防,将预防与控制相结合。
四、结束语
综上所述,建筑工程管理是建筑企业在工程项目建设的过程中保证项目顺利进行,确保自身利益的重要工作,对企业的持续发展具有重要的推动意义。在实际工作中,针对工程管理中可能出现的各类型问题,需要从合同管理、索赔处理以及风险控制这三个方面进行重视,促进建筑企业的健康发展。
参考文献:
[1]洪利胜.探究建筑工程项目管理的风险和对策[J].四川水泥,2018(3):212.
[2]施绍队.海外项目合同风险与索赔管理的实践与探讨[J].建筑·建材·装饰,2018,000(001):38.
[3]张伟.建筑施工企业工程项目合同管理的法律风险及防范[J].四川建材,2019(6).
[4]李海螺.建设工程合同管理的法律风险及防范措施综述[J].建筑与装饰,2019(11):75-75.